代理记账
按月/按季整理账目并维护财务记录,为报税、审计与年审打基础。
我们会先了解您的主体情况、法域要求与时间节点,再给出材料清单和办理路径,按法定节点稳妥推进。
适用场景
- 缺少本地财务人员、需要外包记账
- 跨境多币种交易需要规范账务
- 为审计与报税准备底层凭证
服务内容
- 票据与流水整理、账务处理
- 财务报表编制
- 与报税/审计流程衔接
办理流程
- 对接资料:约定取数方式,归集银行、平台与收付款凭证
- 建账设置:按当地准则(IFRS/US GAAP/本地 GAAP)设置科目与币种
- 日常记账:按月录入凭证、做多币种与多平台流水对账
- 出具报表:编制资产负债表、利润表等管理与法定报表
- 税务联动:为 VAT/GST 与所得税申报提供数据支撑
- 凭证归档:按当地年限保存会计记录(如香港 7 年、英国 6 年)
- 定期沟通:提供月度/季度财务概览与异常提示
主要国家/地区差异
- 记账准则:香港/新加坡/英国多用 IFRS 或当地准则,美国用 US GAAP,欧洲多国有本地 GAAP,科目与披露不同
- 凭证保存:香港要求保存会计记录至少 7 年、新加坡 5 年、英国 6 年,离岸地亦需保留可还原财务状况的记录
- 申报联动:记账结果直接对接 VAT/GST、所得税与审计,欧盟需配合定期 VAT 申报节奏
- 币种与多店:跨境电商多币种、多平台流水需归集,亚马逊/独立站结算需对账到账户
- 本地化要求:日本、欧洲、拉美通常需本地语言账簿及本地会计师签署
参考费用
| 费用构成 | 说明 |
|---|---|
| 官方/第三方规费 | 按主管机构或合作机构当期标准执行 |
| 代理服务费 | 按业务范围、主体数量与复杂度评估报价 |
| 附加费用 | 加急、翻译、公证等按需产生 |
具体费用以项目评估与正式服务方案为准,官方规费以主管机构当期标准执行。
常见问题(FAQ)
记账需要提供什么?
通常需银行流水、销售与采购单据、费用凭证等,我们会出具一次性资料清单。
多久对一次账?
可按月或按季处理,建议与申报周期对齐,避免临期赶工。
离岸公司一定更省税吗?
不一定。税务结果取决于控制地、实际经营地、收入结构和税收协定,需做合规税务评估,避免名义离岸、实质高风险。
最容易被忽略的风险点是什么?
只看注册成本而忽略年审报税与秘书地址等维护成本,以及未提前规划开户导致账户迟迟无法使用。
服务建议
- 涉及法定期限的事项尽早启动,避免逾期成本
- 与公司注册、税号、开户等动作协同规划
- 保留完整凭证与记录,便于后续合规与审计