代理记账
按月/按季整理账目并维护财务记录,为报税、审计与年审打基础。
我们会先了解您的主体情况、法域要求与时间节点,再给出材料清单和办理路径,按法定节点稳妥推进。
适用场景
- 缺少本地财务人员、需要外包记账
- 跨境多币种交易需要规范账务
- 为审计与报税准备底层凭证
服务内容
- 票据与流水整理、账务处理
- 财务报表编制
- 与报税/审计流程衔接
办理流程
- 对接资料:约定取数方式,归集银行、平台与收付款凭证
- 建账设置:按当地准则(IFRS/US GAAP/本地 GAAP)设置科目与币种
- 日常记账:按月录入凭证、做多币种与多平台流水对账
- 出具报表:编制资产负债表、利润表等管理与法定报表
- 税务联动:为 VAT/GST 与所得税申报提供数据支撑
- 凭证归档:按当地年限保存会计记录(如香港 7 年、英国 6 年)
- 定期沟通:提供月度/季度财务概览与异常提示
主要国家/地区差异
- 记账准则:香港/新加坡/英国多用 IFRS 或当地准则,美国用 US GAAP,欧洲多国有本地 GAAP,科目与披露不同
- 凭证保存:香港要求保存会计记录至少 7 年、新加坡 5 年、英国 6 年,离岸地亦需保留可还原财务状况的记录
- 申报联动:记账结果直接对接 VAT/GST、所得税与审计,欧盟需配合定期 VAT 申报节奏
- 币种与多店:跨境电商多币种、多平台流水需归集,亚马逊/独立站结算需对账到账户
- 本地化要求:日本、欧洲、拉美通常需本地语言账簿及本地会计师签署
参考费用
| 费用构成 | 说明 |
|---|---|
| 官方/第三方规费 | 按主管机构或合作机构当期标准执行 |
| 代理服务费 | 按业务范围、主体数量与复杂度评估报价 |
| 附加费用 | 加急、翻译、公证等按需产生 |
具体费用以项目评估与正式服务方案为准,官方规费以主管机构当期标准执行。
常见问题(FAQ)
记账需要提供什么?
通常需银行流水、销售与采购单据、费用凭证等,我们会出具一次性资料清单。
多久对一次账?
可按月或按季处理,建议与申报周期对齐,避免临期赶工。
离岸公司一定更省税吗?
不一定。税务结果取决于控制地、实际经营地、收入结构和税收协定,需做合规税务评估,避免名义离岸、实质高风险。
最容易被忽略的风险点是什么?
只看注册成本而忽略年审报税与秘书地址等维护成本,以及未提前规划开户导致账户迟迟无法使用。
香港公司代理记账审计的费用和时间要求是什么?
香港公司须由持牌会计师事务所出具经审计的财务报表,方可向税务局申报利得税。市场行情:零申报(无交易公司)审计费约¥2,000-4,000;小型活跃公司(年交易量50笔以内)约¥4,000-8,000;交易量较多的公司约¥8,000-20,000及以上。时间要求:香港公司通常在成立18个月后收到首份利得税报税表,须在规定日期前(通常1个月内)提交。建议在收到税局函件前至少3个月启动做账审计,避免临期慌乱。
美国公司代理记账需要提供哪些凭证?
美国公司记账所需凭证:①银行账单(月度对账单,所有账户);②销售收入记录(平台结算报告、PayPal/Stripe流水);③费用单据(供应商发票、运费发票、广告费账单、工资记录);④信用卡账单(若有公司信用卡);⑤其他重要文件(贷款协议、股东借款凭证)。美国实行GAAP会计标准,对凭证完整性要求较高,建议使用QuickBooks等会计软件实时记录,年末汇总交给CPA。
新加坡公司做账和XBRL报送有什么要求?
新加坡公司财务报告要求:①须按新加坡财务报告准则(SFRS)编制财务报表;②小型公司(年营业额不超过1千万新元、净资产不超过1千万新元、雇员不超过50人,且满足2条)可豁免审计;③向ACRA申报年报时,中型及以上公司须提交XBRL(可扩展商业报告语言)格式的财务报表。④XBRL格式要求须通过ACRA指定的BizFinx工具准备,建议委托熟悉新加坡报告标准的会计服务机构处理。年度会计服务费约2,000-8,000新元,视规模而定。
代理记账服务通常包含哪些具体内容?
标准代理记账服务包含:①凭证整理和分类;②按当地会计准则编制账簿(总账、明细账);③编制财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表);④税务申报表准备(企业所得税、VAT/GST申报);⑤配合审计师完成年度审计(提供账目底稿);⑥税务问题咨询支持。通常不含:主动收集原始凭证(须客户提供)、法律咨询、员工个人所得税申报(须另外委托)。选择代理记账机构时,确认是否持有当地执照和专业资质,并明确服务范围。
境外公司记账报税一站式服务包含什么?
记账报税一站式服务通常包含:代理记账(全年账务处理)+ 财务报表编制 + 年度审计(如香港、新加坡的审计要求)+ 税务申报(企业所得税、VAT/GST)+ 年审申报(向商业登记机构提交年报)+ 合规提醒(截止日期推送)。相比分别委托,一站式服务避免不同机构之间的信息断层和接口风险。选择服务商时重点考量:是否持当地专业牌照(如香港TCSP+CPA)、服务边界是否书面明确、敏感截止日期有无主动提醒机制。
服务建议
- 涉及法定期限的事项尽早启动,避免逾期成本
- 与公司注册、税号、开户等动作协同规划
- 保留完整凭证与记录,便于后续合规与审计